Protokoll Eigentümerversammlung

Die von Eigentümern einer Immobilie in München innerhalb einer Wohnungseigentümergemeinschaft gefassten Beschlüsse werden in einem Protokoll zusammengefasst.

Bei jeder Eigentümerversammlung wird ein Protokoll gemäß §24 WEG über die jeweils gefassten Beschlüsse angefertigt. Die abgehandelten Tagesordnungspunkte und deren Ergebnisse werden in einem Protokoll zusammengefasst und dokumentiert. Die Versammlung der Wohnungseigentümer ist gesetzlich vorgeschrieben und vom zuständigen Verwalter mindestens einmal im Jahr einzuberufen. Die Einberufungsfrist beträgt, mindestens zwei Wochen, wenn sonst kein besonders dringlicher Fall vorliegt.

Die Idee der Eigentümerversammlung ist es, dass sich alle Besitzer einer Eigentumswohnung austauschen, alle Entscheidungen in Bezug auf das Gemeinschaftseigentum gemeinsam treffen und dies entsprechend dokumentiert wird. Bislang hat der Gesetzgeber noch keine Fristen erlassen, innerhalb derer ein Verwalter verpflichtet ist, das Protokoll der Eigentümerversammlung den Eigentümern einer Wohnung zukommen zu lassen. Wohl aber ist es mittlerweile gängige Praxis zu sein, dass das unterzeichnete Protokoll mindestens eine Woche vor Ende der Anfechtungsfrist vorliegt. 

Wer also beabsichtigt, seine Eigentumswohnung in München zu verkaufen, so ist es dafür sinnvoll, dass die Protokolle der Wohnungseigentümergemeinschaft vorliegen. Daraus geht konkret hervor, welcher Wirtschaftsplan erstellt wurde oder ob und in welchem Umfang bestimmte Instandhaltungs- oder Modernisierungsmaßnahmen beschlossen worden sind. Für einen potentiellen Kaufinteressenten sollten daher prinzipiell die Beschlüsse der letzten 4 Versammlungen bereitgehalten werden können. Dadurch ist es dem Kaufinteressenten möglich, einen Überblick über die Beschlusslage der Wohnungseigentümergemeinschaft zu gewinnen, und zu erfahren, ob eine Erhöhung der Instandhaltungsrücklage geplant ist.


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